尊敬的参展商，AIRVent 2026 俄罗斯莫斯科空气新风及制冷展览会将于2026年2月3-6日开展，为了您的参展顺利，提请您关注以下事宜。
温馨提示
入境俄罗斯前请务必注意以下两点
1. 关于入境新规与信息表填写
目前入境俄罗斯虽已免签，但所有外国公民都需要在出发前，通过官方平台（ruID）在线填写电子入境信息表。
建议尽早填写，因信息提交后可能需约5个工作日完成审核。若被检查时无法出示，可能面临高额罚款。
2. 关于电话卡
建议提前在淘宝等平台购买俄罗斯本地电话卡，如未提前准备而是使用中国手机号，入境后手机在24小时内信号将被屏蔽，无法上网。
展会日程
下述详细列出了AIRVent 2026的布撤展及开展时间，供您参考并合理安排您的出行日期。
布展期：2026年1月29日（周四）至 2026年2月2日（周一）
1. 参展商不晚于2026年2月2日14:00到达展位布展，15:30须完成所有展品拆箱工作，展馆将于16:00开始最后的过道清洁，后续再产生垃圾将会被收取垃圾费。
2. 在搭建期间，所有在展馆进行布展和撤展的人员必须使用防护头盔，以及执行特定类型工作所需的个人防护装备。
3. 车辆在19:30前可进入装卸区，车辆在20:00前离开装卸区。大门于19:45关闭，19:45前通过入口进入展馆。
开展期：
1. 开展期搭建证将无法进入展馆。
2. 额外的展品只能在展期 09:00 至 10:00（展会第一天的 08:00 起）和 18:00 至 19:00 进入展馆。进入展馆时仍需出示提前办理好的货物进出馆表格。
3. 展会期间，货运门不对观众开放。
撤展期：
1. 在撤展期间，所有在展馆进行布展和撤展的人员必须使用防护头盔，以及执行特定类型工作所需的个人防护装备。
2. 车辆在2月7日01:30前可进入装卸区，车辆在2月7日02:00前离开装卸区。大门于2月7日01:45关闭，01:45前通过入口进入展馆。
抵达Crocus展馆
您可选乘公共交通到达展馆：
1. 地铁
地铁站英文： Myakinino (Arbatsko-Pokrovskaya line), 出站后通往一二号馆
地铁站俄语： Мякинино (Арбатско-Покровская линия) ，выход в сторону Экспо 1.
2. 出租车
英文地址: Crossing of MKAD (66 km, outer side) and Volokolamskoye Shosse.
俄语地址：Личный транспорт: по внешней стороне МКАД (66 км) — съезд на территорию «Крокус Сити» после Волоколамского шоссе, указатель «Крокус Сити». По внутренней стороне МКАД (66 км) — съезд под мост перед Волоколамским шоссе, указатель «Крокус Сити».
领取进馆证件及停车证
展商胸卡：在布展、开展、撤展期间均可以使用。
领取时间：2026年2月1-2日 09:00 – 18:00
领取地点：3号馆 （Pavilion 3）大厅15号厅注册处
工人工作证：仅在布展和撤展期间08:00至20:00可以使用，开展期间工作证失效。
办理流程：
1. 提前准备相关表格
填写展前通知内随附的申请表A(Letter Forms A)，请用贵司抬头纸打印，列出公司名称及相关搭建工作人员信息及护照信息。（申请可由与 Crocus 展馆有合同关系的第三方服务公司、主场搭建商及主办方提交，不接受非展会参与者的外部公司申请）。必须在提交工作证申请表的同时提交物品进出馆表格，即展前通知内随附的申请表B （Letter Forms B）。如果无需携带任何物品进馆，则工作证申请表上需要有主办方的盖章确认（确认批准）。
2. 领取时间及地点
布展和撤展日的 08:00-20:00，在3号馆大厅的展馆服务中心办理及领取。您也可以提前通过发送电子邮件至Ekaterina.Ievleva@ite.group向展馆服务中心提交工作通行证申请表，提前准备所需数量的工作证。
VIP停车证：需提前预定并支付，在搭建期的第一天1月29日到主办方办公室领取。VIP停车证不适用于卡车、货车以及广告车辆。持VIP停车证可在8:00 – 20:00 间停放车辆。
展品及设备进出展馆
包装箱、大件展品和设备进出展馆需申请货物进出馆证，且只能在卸货区进出，办理流程如下：
1. 请将展前通知随附的申请表B (Letter Forms B)附在贵司抬头纸上，一式三份，并由负责人签字。承包商或运输代理人同时还应持有由参展商出具的携带材料委托书或申请书。请注意，服务中心接受的申请表，需要严格按照申请表样本填写。
2. 填写好的申请表B可以在线审批或前往展会现场主办方办公室3号馆，13号厅，A1147展位申请盖章审批 (Hall 13, Pavilion 3, Stand A1147), 然后将盖章的申请表B文件拿到3号馆大厅的服务中心 Service Center 柜台办理认证。服务中心柜台的工作人员会分配一个号码（请记住该号码）并且在申请表B文件上盖允许进入 "ENTRY ALLOWED" 及允许离开 "LEAVE ALLOWED"的章。
3. 展品运输车辆的卸货区通行证可以在线申请或者在现场的服务中心Service Center 柜台申请、支付并领取。只有在出示盖章确认的货物进出馆表格后才能购买通行证。通行证在布展及撤展期间只对 1 辆车一次进出有效。车证不允许更换，如更换车辆需要重新购买车证。
4. 如携带 LCD 和等离子面板、投影仪、扩音器和音乐会设备进入 Crocus 展馆，需获得主场搭建商 BuildExpo 的付费批准方可进入。您可以提前发送审批文件并通过银行转账处理付款，或者在 BuildExpo 的收款柜台出示单据等待审批，当场现金支付。
提示：盖章确认的3份货物进出馆申请表B：
第一份留在展馆服务中心Service Center
第二份在展品进入展馆时交给货运门的保安
第三份保留好，撤展出馆时使用
手提行李、海报等进出展馆从展馆正门进入时，有轮子的大行李箱，目前不限尺寸均可入内，可在其中携带少量展品。也可随身携带少量大垃圾袋、袋子（方便临时装样品）。
手提行李，尺寸须在 60cm*60cm*60cm 以内，20KG 以内，才可以从展厅正门进入。
如随身携带海报，会因超规（即任何一个维度超过 60cm）禁止入内。建议拆掉外包装，将海报轻轻折叠到规定尺寸放到背包里带进去，或放入带轮子的行李箱内进馆。（撤展时，请务必确保不得损坏墙板和其他额外的展台配件，并确保自行清除海报、胶带残留物等，否则每块墙板高达 160欧元的罚金（罚金以展馆最终通知为准）。我们强烈建议标摊展位展商采用S勾可悬挂的海报，而非背胶海报。
箱子（Box），无论尺寸大小，无法从展厅正门进入，须从卸货区进入，且需要在展馆大厅处的服务中心 Service Center 办理付费的货区出入证。建议自行准备开箱工具（如剪刀）。
国际货物运送到展馆(即无关税同盟货物状态的货物)请联系Crocus 展馆货运代理。
如果您使用任何其他货运代理的服务将您的货物运送到俄罗斯联邦，将您的货物运送到展馆，您的货运代理需要联系Crocus 展馆的官方海关货运代理之一。具体名单请查看链接：
https://eng.crocus-expo.ru/services/customs.php
光地展商提请注意
自行搭建展位或由第三方搭建公司搭建展位的参展商，应提前采取如下行动。
1. 取得主办方 ITE 对展位设计图的审批，审图周期 5 个工作日。
Artem Taran
Artem.Taran@ite.group
中国参展商光地审图，需提交技术服务商Spring Source，由技术服务商发送主办方ITE审批。
Susan Hao：susanhao_cn@outlook.com
Wang Yiwking8109@vip.sina.com
2. ITE审图确认后，需联系展馆主场搭建BuildExpo 付费的技术专家审核： ingener@buildexpo.ru；+7 (495) 727 2671
请注意，未获得BuildExpo技术专家审核通过的企业将无法进馆搭建展位。
标摊展商提请注意
参展商应于2026年2月2日14:00前到达展位。从2026年2月2日12:00起，主场搭建商(BuildExpo)将在3号馆提供大门钥匙、橱柜锁和展示柜的钥匙。每把钥匙和锁的押金为1,100卢布。您订购的饮水机、瓶子和咖啡机也将在您相应地支付8,000卢布、1,000卢布和4,000卢布的押金后交付到展台。押金将在您归还钥匙和设备后的最后一个展览日11:00起退还。
额外订单
参展商在布展和开展期间下的订单将被收取100% 的附加费，只有在技术可行的情况下，预定才会被接受，所有预定要在主办方规定的期限内完成。在展会上订购的额外服务应立即在主办方办公室完成现金支付。如果您拒绝所订购的服务并提前付款，已支付款项将不会被退回。
现场联系方式
我们将现场您有可能会涉及的各个部分的联系方式进行了整合，以便您能第一时间找到关键联系人。
服务中心联系方式
Service Center
Tel. +7 (495) 727-2626;
Service@Crocus-Expo.ru
主办方现场办公室
主办方(ITE)办公室位于3号馆13号厅，A1147展位（Pavilion 3, Hall 13, Stand A1147）
工作时间：2026年1月29日 –2月76日
联系电话：+7 969 192 76 09
主办方中国分公司（ITE China）现场联系人：
Jessica He 何珊，电话：13520968257（同微信）
Yvonne Liu 刘钰荻，电话：15201031625（同微信）
主场第三方技术服务公司，搭建及现场增订等相关服务联系人：
王祎，电话：138 1761 7430
主场物流服务公司，货物进出展馆、存储等相关服务联系人：
Patrick鞠：+79257942339
Paul段：+79801977299
海关清关联系方式：您可以使用官方推荐的货运代理公司DMW EXPO将国际货物运送到展馆
Marina Filippova
Mob.：+7 (915) 224 4727
E-mail：marina.filippova@dmw-expo.ru
以上仅为您罗列了基本的展前注意事项，以便您能快速浏览关键信息，同时也请您务必阅读下附的展前通知完整版。
提前预祝大家参展顺利！
AIRVent 2026 主办方
ITE Group