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TransRussia&SkladTech 俄罗斯国际物流及仓储设备展览会2025展前通知
2025-03-04

TransRussia&SkladTech2025俄罗斯国际物流及仓储设备展览会开展在即,为顺利参展,请关注如下事宜,做好展前准备。

    

展会日期:2025年3月18日-20日

展馆英文名称:Crocus Expo

展馆俄语名称:Крокус Экспо展馆

展厅英文名称:Pavilion 3 Hall 13,14,15

展馆展厅俄语名称:пав 3 зал 13,14,15

展馆英文地址:Mezhdunarodnaya str.16,18,20,Krasnogorsk,Krasnogorsk area,Moscow region

展馆俄语地址:Московская область,Красногорский район,г.Красногорск,ул.Международная,д.16,18,20.

    

展会日程


标摊展位展商不晚于3月17日14:00到达展位布展

15:30所有展品拆箱完成,包装移除

16:00过道清理完成


延长布展/撤展时间的可能性及费用,请联系ITE集团技术服务部。布展最后一天延长布展时间须经主办方技术部许可。

大型、重型设备及展品的安装日期须事先联系ITE集团技术服务部获得批准。

搭建布展期间,所有展区内人员必须全程使用防护头盔,以及其他执行特定工种所需的个人防护设备。(自行准备)

车辆进入装卸区的时间截止至19:30,且须在20:00前离开装卸区。展厅大门将于19:45关闭。19:45后不可入内。

    

开展时间


展商需随身携带胸牌(进馆证),扫描胸牌才可以进入展厅。

此时间内禁止一切搭建工作,搭建商通行证失效。

未及时送达的展品只能在09:00-10:00(展会第一天8:00起)和18:00-19:00进入展馆。需提前办理进出馆申请。

展会对观众开放期间,不得打开货运门。

    

撤展安排


展商胸牌(进馆证)、搭建商进馆证、车证办理及领取

展商胸牌-布展、开展、撤展期间均可使用

领取时间:2025年3月16-17日09:00-18:00(如提前到达,也可报展位号和公司名称,询问服务台工作人员)

领取地点:3号馆14号厅注册台

搭建人员通行证-搭建、布展期间可用,开展期间失效

办理:为减少领取通行证的等待时间,建议您提前给服务中心发送电子邮件提交申请,确认所需数量。

领取:出示提前盖好章的GOODS IN/GOODS OUT letter货物出入展馆信函。

领取时间:搭建、撤展期间的08:00-20:00

领取地点:展馆服务中心

车证

预订并已完成支付的VIP停车通行证,布展第一天开始可在主办方办公室领取。

VIP停车通行证不适用于卡车、小型货车和广告车辆。

通行证可用停车时间为8:00-20:00。

    

设备及展品出入馆的申请

申请表B盖章一式三份。

在线申请:

发邮件给Margarita.Ukhanova@ite.group

或Elizaveta.Madudina@ite.group

现场申请--主办方办公室(3号馆13号展厅A2065展位)申请认证。

服务中心工作人员会给您一个编号并盖章。这个编号请留存,货物出馆会用到。

批准表格一份会留在服务中心,第二份在展品运入时交给货运门保安,剩下一份用于携带展品离开。

服务中心电话:

+7(495)727-26-26

Service@Crocus-Expo.ru

    

手提行李

当通过展厅入口和金属探测器进入Crocus Expo展馆时,可携带手提行李(重量不超过20公斤,尺寸不超过60x60x60厘米,每一边都不得超过60厘米),展览中心的保安人员会检查。手提行李包括:手提包、购物袋、手提箱、背包、文件夹、大衣、雨伞和手杖、婴儿车、残疾人轮椅。

与手提行李无关的物品:任何种类和用途的设备;家具物品和部件;箱子;包装材料;用于装饰的物品和材料(横幅、海报、气球、植物等);广告结构;任何尺寸、数量和类型的展品包装,只允许通过材料处理区的装载门携带(凭车辆通行证进入)。

    

货运装卸

载重车辆只能从莫斯科环路第一出口(即莫斯科环路的第一个转弯处)进入Crocus Expo IEC,不可通过拱门进入。

沿展馆周边,有一个装卸区,要进入装卸区,您需要持有付费的装卸区通行证。您可以发送邮件至:Service@Crocus-Expo.ru,说明需要的通行证数量和类型,并附上公司的银行信息,或者根据携带展品申请表在展馆服务中心购买。

付费装卸区通行证仅对1辆车有效,且在布展和撤展期间只允许使用1次。

如更换车辆,则需要更换通行证。装卸区通行证类型(轻型车、带拖车的轻型车、重型车)取决于《车辆登记证》上注明的车辆类型。

装卸区停车时间限制:

    Ø 轻型车辆1小时;

    Ø 重型车辆2小时;

    Ø 带拖车的客车2小时。

车辆在卸货后必须立即离开装卸区。超时费用:每30分钟收取1000卢布。额外费用应在20:00之前在展馆服务中心支付。

可点击如下链接查看费率并获取申请表:

http://eng.crocus-expo.ru/services/

+7(495)727-25-87

(Monday to Friday from09:30to18:30)

Trans@Crocus-Expo.ru

装卸作业时间为08:00至19:45(午餐时间13:00-14:00),仅在装卸区进行。禁止使用任何类型的起重装置和任何运输设备(起重机、装载机、电动和液压堆垛车)独立装卸和运输货物,以及从一辆车重新装载到另一辆车。人员/车进入装卸区卸货,只允许通过展馆的装卸门。

如有违反,Crocus Expo IEC管理部门将处以罚款。

    

展品清关

您可使用官方推荐的货运代理DMW Expo将货物送至展位。

联系人:Marina Filippova

电话号码:+7(915)224-47-27

邮箱:marina.filippova@dmw-expo.ru

运送国际货物(即无关税同盟货物状态的货物)到展览中心,请使用Crocus Expo IEC官方货代服务。

如果您使用任何其他货代服务将您的货物运送到俄罗斯联邦,将您的货物运送到展览中心区域内,您的货运代理应联系上述Crocus Expo的官方海关货运代理之一。

请查看网站上信息

    http://www.crocus-expo.ru/services/expeditors.php

    (参见“官方货代与清关”)

    

展会搭建及装修

标摊展位展商

标摊展位的展商应在2025年3月17日的14:00前到达其展位。

门钥匙、橱柜锁和展柜锁从3月17日12:00起可在3号馆大厅服务台领取。每把钥匙和锁具需分别支付100和1,000卢布的押金。

饮水机、水壶和咖啡机的押金分别为10000卢布、2000卢布和4000卢布,押金缴纳后会送至展台。

押金将在您归还钥匙和设备后的最后一个展览日的12:00开始退还。

墙板和其他额外的结构件在展览结束后不得损坏,并应清除海报、胶带残留物等。

请勿将展品固定在展台结构上。禁止自行在展板上使用不干胶材料,打洞,用图钉、难以去除的胶布等固定宣传品和其他材料。损坏的结构件和设备的费用将由参展商支付。

请在搭建最后一天16:00前完全准备好并清洗干净。展品的包装材料和纸箱应放入展馆集合门附近的废物箱中。

配套区域应在最后一个展览日的19:45腾空。所有参展商的展品、材料及其结构都应撤走,否则由此产生的安全责任将由参加展览的公司承担(货物除外,其出口取决于货物进口/出馆时间表)。

   

 光地展位展商

搭建公司应提前做好以下事项:

1)获得主办方(ITE集团)对展台设计的批准。将设计图提前发给主办方。设计审查期为5个工作日。

Nikita Gromov

Nikita.Gromov@ite.group

2)获得Build Expo公司的付费技术专家审图。

ingener@buildexpo.ru  +7(495)727-26-71

未能获得技术专家审图的公司不允许搭建展台。

请注意,所有展台应在搭建的最后一天16:00前准备就绪并清理干净,所有的施工活动应完成,设备和纸箱应移走。只有在与主办方达成协议的情况下,才有可能在布展最后一天延长布展时间。

    

广告、横幅和技术吊点

    未经主办方允许,不得在地板、墙壁、展馆的任何部分和开放区域放置广告结构(横幅、旗帜等)。如需放置广告,请联系市场经理:

Yana Dovgutskaya (Yana.Dovgutskaya@ite.group)。

    

安全

为了保护展品和个人物品,请确保在展览期间,贵公司至少有一名员工在展位上。

请注意!标摊展位应在最后一个展览日清空。

如要把液晶和等离子面板、投影仪、扩音和音乐会设备带到Crocus展馆内,应首先从官方搭建商Build Expo获得有偿批准。付款前需提交公司的详细资料和授权书或个人的护照。

您可以提前寄送审批文件并通过银行转账处理付款,或者在Build Expo公司的现金柜台出示审批文件,并当场付款。

1号馆,服务入口-每日10:00-17:00,午休时间:13:00-14:00

Semyon Ryzhov

ingener@buildexpo.ru

+7(495)727-26-71.

    

现场增租订单

参展商在布展和展览工作日期间提交的订单将被收取100%附加费,只有在技术上可行的情况下才会被接受,但要在主办方规定的期限内执行完所有的订单。

    

主办方、服务商现场联系方式

主办方办公室位于3号馆13号展厅A2065展位,所有参展相关事宜,请与我们联系。

电话:+79691927610

(仅限2025年3月14-20日期间有效))

现场中文服务台:3号馆大厅注册台

➡展位搭建和增租:

郝素珍:0086-13166316659

➡展品运输:

Patrick鞠先生

+89257942339

patrick@zabesafe.com

➡主办方中国办公室:

▪张怡帆(Susie)

微信:13718870065

▪李宇恒(Simon)

微信:13811544881

    

如何到达展馆

乘坐地铁:Arbatsko-Pokrovskaya到Myakinino站下,出口正对展馆(Expo1 and Expo2);

打车:距离莫斯科环城公路65-66km,Crocus Expo IEC,Pavilion3



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    提前预祝大家参展顺利!

    ITE Group


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