展馆名称：Crocus Expo IEC
展会日期：2025年3月18-20日
尊敬的参展商,
俄罗斯国际旅游及酒店业展览会（MITT）开幕在即，希望您的参展准备顺利进行中，在这里我们为您提示展前准备的要点。
常见问题：
问：如果海报较大，如何携带进场？
答：可以放在行李箱里，如果折不了，就准备一个大的垃圾袋，把海报放在里面。
问：现场是否可以烧热水？
答：持续烧水会存在跳闸可能性，建议拿一个保温壶，烧完之后倒在保温壶里。
问：搭建期间进入展馆有哪些要求？
答：搭建期间进入展馆需要佩戴安全帽，请提前自行准备并携带。
问：最晚到场时间是什么时候？
答：最晚到场时间不是强制的，如果只是简单布展，没有很多垃圾需要清理，可以稍晚些到场，这里所指的最晚时间，是最晚的垃圾清理时间。
展会工作日程
1.关于延长布展/撤展时间的可能性和费用，请联系ITE集团技术服务部。延长布展时间应在18:00前在您所在的展厅大厅的服务中心（service center，位于展厅大厅注册处附近）进行申请和记录。只有在与主办方达成协议的情况下，才有可能在布展的最后一天延长布展时间。
2.大型和重型设备/展品的装配条件及进馆事宜应事先与ITE集团技术服务部门商定。主办单位有权根据整体安排暂停特定展位的搭建，以便安排大型展品进驻展厅。
3.车辆进入装卸区的最晚时间位19:30。车辆离开装卸区的最晚时间为20:00。大厅的货运大门于19:45关闭。通过入口组进入大厅的最晚时间为19:45。
4.开展期间：只允许展商凭展商证件进入场馆，此时间内禁止一切搭建工作，搭建商通行证失效。展会将于10：00对观众开放，请确保您的展台准备好迎接观众。
5.参展商的所有展品，材料和专有结构都必须在规定时间内拆除；否则，有关现场安全所产生的任何责任将由参展公司自行承担。
6.所有建筑材料，构筑物和大件废物应从展览中心场所移走或处置在废物集装箱中，费用由参展商或其特装搭建商承担。若有需求，特装搭建商/参展商可通过展厅大厅处的服务中心提前订购废物处理服务。如果违反此规则，将对展览参与者或其建造者处以罚款（请参见“IEC Crocus Expo”举办的活动期间的附录“基本要求”）
现场工作人员保护
在安装和拆卸工作期间，所有在展览区的人员必须使用防护头盔以及执行特定类型工作所需的其他个人防护设备。
此要求适用于活动安装和拆卸期间在大厅的所有人员。
关于上述情况，我们要求您考虑在活动安装和拆卸期间，您和您的同事是否需要在展厅内。
主办方现场办公室
主办方办公室位于1号展馆，4号展厅的A7095展位（Pavilion1,Hall4,StandA7095）
开放时间：3月14日-20日
现场办公室电话：+7-969-192-76-09（仅在3月14-20日有效）
主办方中国分公司（ITE China）
联系人：
张鹤婷（Colleen）电话：13522301519
李宇恒（Simon）电话：13811544881
标摊展位搭建事宜联系人（第三方技术服务公司）：
郝素珍
电话：+79653780456
微信：L19082002
现场物流公司推荐中文客服人员
Patrick 电话：+89257942339
客户信息扫描
俄罗斯国际旅游及酒店业展览会（MITT)的所有参展商和参观者都将可以免费使用客户信息扫描功能，以便进行联系交流。为了使您及您的同事能够使用此功能，请使用填写会刊登录时的用户名，也就是会刊提交时填写的电子邮件地址进行注册及登录。
添加电子邮件后，您将收到安装MITT Connect APP的邀请，在那里可以下载应用程序并注册，以及在展览期间使用客户信息扫描功能，您只需将手机摄像头对准观众胸牌上的条形码，系统将自动保存联系人信息，方便后续跟进。
如果您在展会现场的使用过程中有任何疑问，请致电+7（495）136-37-70与Connect团队联系，Connect团队的咨询展位在A7097（1号馆4号厅）。
车辆及人员进出馆证
展商证The badges(participant passes)：在布展、开展、撤展时均可使用。领取时间：2025年3月16-17日9：00-18：00，领取地点：1号馆入口处大厅注册处。
搭建及撤展工人工作证Working passes：在布展和撤展期间可使用，正常展会开放期间不可使用。需现场在展馆服务中心领取证件，领取时间为：布展及撤展日的08：00-20：00。领取地点为1号馆大厅的service center。
请将末尾申请表A填写在贵司抬头纸上，列出相关搭建工作人员信息，提前发至表格上显示的邮箱获得批准信。该申请书可由与Crocus Expo有合同关系的第三方服务公司，主搭建商，及主办方提交。不接受非展会参与者的外部公司申请。
为了获得工作证，必须在提交工作证申请的同时提交物品进出馆申请。如果没有携带任何物品进馆，则需要在工作证信函上有主办方的盖章确认（确认批准）。
VIP停车证VIP parking passes：提前订购和支付的VIP停车证，请在主办方办公室领取（1号馆4号厅，A7097号展位）。VIP停车证不适用于卡车、货车，以及带有任何类型广告信息的车辆。此证件的可用停车时间为8：00-20：00。
设备及展品进出馆证及办理流程
包装箱、大件展品和设备进出展馆需申请进出馆证，且只能在卸货区进出，证件办理步骤如下:
1.请将展前通知末尾附件申请表格B打印在贵司抬头纸上，填写3份（参考申请表B的第9页），并由负责人签字；承包商或运输代理人应持有代表参展商签发的授权书或携带材料的申请。请注意，严格按照样本填写的信函可被服务中心接受。
2.该申请在线审批请发送邮件至（Olga.Bushan@ite.group）或者在展会现场主办办公室申请盖章 (Pavilion4,Hall4,StandA7095), 然后将盖章的文件拿到展馆大厅的service center柜台。service center柜台的工作人员会分配一个号码并且在文件上盖"ENTRY ALLOWED"及"LEAVE ALLOWED"的章。
3.展品运输车辆的卸货区通行证可以提前在线申请支付，或者在现场的ServiceCenter柜台申请、支付并领取。
只有在出示展品进出口授权书后才能购买通行证。
一份文件（盖章的进出馆证）留在Service Center，第二份文件在展品运进来时交给货门的安保人员。剩余的副本用于在展览结束时将展品带走。
ServiceCenter服务台电话:
+7(495)727-2626
邮箱：Service@Crocus-Expo.ru
最新更新的展馆要求和信息，请点击该链接查询Crocus Expowebsite.
额外的展品只能在展览期间的3月18日（第一个展览日）的09:00至10:00和18:00至19:00带入。
通过展品运输公司运输展品的企业，须要求运输公司为每个展位办理独立的进馆单(goods in letter）,并把进馆单统一给到代理或者直接给到企业，办理出馆证的时候需要同时携带进馆单来办理。
开展期间，不允许打开货舱门。
在展会最后一天，搭建商的车辆只在18：00之后才允许进入卸货区。
手提行李、海报的进出展馆注意事项：
1.从展厅正门进馆时，有轮子的大行李箱，目前不限尺寸均可入内，可在其中携带少量展品。也可随身携带少量大垃圾袋（方便临时装样品）。
2.手提物件，尺寸须在60cm*60cm*60cm以内，20KG以内，才可以从展厅正门进入。
3.如随身携带海报，会因超规（即任何一个维度超过60cm）禁止入内。建议拆掉外包装，将海报轻轻折叠到规定尺寸放到背包里带进去，或放入带轮子的行李箱内进馆。
4.箱子（Box），无论尺寸大小，无法从展厅正门进入，须从卸货区进入，且需要在展厅大厅处的服务中心service center办理卸付费的货区出入证。
5.建议自行准备开箱工具（如剪刀）。
卸货区通行
载重车辆只能通过莫斯科大环路的第一个出口进入展馆区域，禁止通过拱门进入。
沿展馆周边，有一个装卸区，要进入装卸区，需要有付费的装卸区通行证，该通行证可提前向展馆订购或连同根据携带展品的申请在展馆服务中心service center购买，或者发邮件提前购买：
Service@Crocus-Expo.ru 。付费通行证在布展及撤展期间只对1辆车一次进出有效。如尚未使用通行证前，需更换汽车，无需更换通行证。装卸区通行证类型（轻型车、带拖车的轻型车、重型车）将取决于《车辆登记证》上注明的车辆类型.
1.装卸区的停车时间是有限制的，并在入口和出口处由电子转门记录。
轻型车辆1小时；重型车辆及外挂拖车的轻型车辆2小时。
车辆在卸货后应立即离开装卸区。每超30分钟，将被征收1000卢布的额外费用。额外费用应在20:00前在展馆服务中心service center支付。
2.计划在展会上的交货和装卸时，请注意：
使用起重设备的装载、卸载、设置和拆除工作，只能由CROCUS展馆的运输和物流部门人员使用其自己的设备进行。装卸作业申请不要迟于2025年2月27日，包括机动式展品申请。若要在展台上放置机动式展品，必须订购并支付机动式展品的通行证服务。
3.如货物到达时间超出计划，将不能保证运送到展台。
查看费率和获得申请表格：
链接：http://eng.crocus-expo.ru/services/
Tel：+7(495)727-25-87（周一至周五09:30至18:30）
E-mail: Trans@Crocus-Expo.ru
4. 装货/卸货作业只在装货区和卸货区进行，时间为08:00至19:45（午餐休息时间为13:00至14:00）。禁止无人协助的自行装卸和运输所有类型的起重和运输设备（起重机、铰接式起重机、电动和液压堆高机以及其他任何类型的起重机构）。人员进入/进口手推车进入装卸区卸货，只允许从卸货门进入。如未按照规定Crocus Expo IEC Management有权处以罚金。
关于海关清关
您的货运代理应为CrocusExpo的官方海关清馆代理之一。您可使用该名单中的任何货运代理将您的货物运送到展览中心，具体名单请查看该链接：
http://www.crocus-expo.ru/services/expeditors.php.
也可以使用官方推荐的货运代理DMW Expo的服务，将国际货物运送到展览会。
Marina Filippova
Mob：+7（915）224-47-27
Email：marina.Filippova@dmw-expo.ru
展位搭建及装饰规则
请仔细阅读主办方的参展商手册the Exhibitor Manual，如违反其中的规定，主办方保有暂停您的展位搭建的权力。
如您的展位搭建成双层，则须缴纳双层展位附加费。.
А.原始标准展位
通过主办方订购原始标准展位的参展商须在2025年3月17日14：00之前到达展位。储物柜、橱柜和陈列柜的锁和钥匙将于2025年3月17日12：00起由主场搭建商BuildExpo在1号馆的大厅提供。每把钥匙和锁具需分别支付1，000卢布和100卢布的押金。
您订购的饮水机、瓶子和咖啡机也将在您支付10,000卢布、2,000卢布和4,000卢布的押金后送到展台。押金将于您归还钥匙和设备后的最后一个展览日的11：00后退还。
撤展时，请务必确保不得损坏墙板和其他额外的展台配件，并确保自行清除海报、胶带残留物等，否则将面临每块墙板高额的罚金。因此我们强烈建议标摊展商采用卷轴海报，而非背胶海报。
您不能将设备连接到展台结构上。禁止自行在面板上使用自粘材料，打孔，用销钉，难以去除的胶带等连接宣传和其他材料。损坏的结构元件和设备的费用将由参展商支付。
展览设备的设置和电气设备（展品除外）在标准展位上的连接将被视为独立施工，并应接受有偿技术专家的审查。这些要求适用于灯具、移动支架、小丑结构和带电气连接的展示柜.
您的展台应在布展的最后一天即3月17日16：00之前完全准备好并完成清洁。展品的包装材料和纸箱应放入展馆集合门附近的废物容器中。
标准展位将于展览最后一天即3月20日的19：45清空。参展商的所有展品、材料和自身结构均应移走，否则任何进一步的安全责任将由参加展览的公司承担（货物除外，其出口取决于另一天的进出口时间表）。
B.光地展位
自行搭建展位或由第三方搭建公司搭建展位的参展商，应提前采取如下行动:
1.取得主办方ITE对展位设计图的审批，需将设计图发给主办方，审图周期5个工作日。
Fedor Ryabov
Fedor.Ryabov@ite.group
2.取得BuildExpo付费的技术专家审图
ingener@buildexpo.ru
+7(495)727-26-71
未获得技术专家审图通过的企业将无法搭建展位。
所有没有消防安全证书的材料和结构（即：木结构、地毯、可燃装饰品、帷幔等）都需做适当的阻燃化合物处理。有关技术专家评审所需的详细信息和文件清单，请访问www.buildexpo.ru.
特别注意双层展台设计和施工的安全要求(请点击此链接Basic Requirements of the General Builder).
在搭建展台之前，请确保其相对于总体布局正确定位;如有需要，请向展会主办单位办公室寻求协助.
请注意，所有展台应在搭建最后一天的16：00之前准备好并清洁，所有施工活动均应在此之前完成，设备和纸箱应拆除。只有在与主办方达成协议的情况下，才能在最后一天的撤展中延长时间。
在搭建过程中，将小的建筑碎片放入过道的容器中进行处理。为清除包装材料和大件建筑垃圾，建筑商应向CROCUS展馆服务中心预订垃圾处理服务或自行将其移出展览中心区域。
请务必将此信息知会给您的搭建商。
在展位上设置餐饮招待及烹饪等问题
根据CROCUS展览中心的基本要求第8.9段-组织参与餐饮服务需与CROCUS展览中心达成协议。您只能通过主办方获得此批准。如果您计划在展位上设置餐饮招待活动，请在12月23日之前通知主办方如下联系人：
Catering1@ite.group
请使用英文向该邮箱发送以下信息：
[展位号];[需要进行餐饮烹饪的公司名称];[餐饮内容简述];
只有在与组织者达成协议并遵守以下要求的情况下，才能在展台上烹饪和组织品尝:
1.只有电炉、烤箱等。可用于在展览中烹饪的设备。
2.展位必须配备带过滤器的专业抽油烟机，以减少难闻的气味。
3.禁止明火、烟雾或刺鼻的难闻气味。
4.参与者有义务遵守消防安全规则。任何偏离这些规则的行为都须在得到Crocus IEC消防局员工的书面许可后操作。
5.试吃必须按照卫生规范组织。必须确保垃圾得到处理，展台和通道保持清洁。
6.如遇其他参加者投诉，主办方有权暂停烹饪及品尝过程。
清洁
过道的一般清洁工作将在开展前每天早上进行，如果在晚上将少量垃圾装在塑料袋或纸箱放在您的展位前，也可以协助清理。展览中心的所有类型的清洁工作仅由Crocus Expo进行，但清洁，擦拭和抛光展品除外。不允许第三方公司的服务在展览中心区域进行清洁。禁止在展览中心区域使用（真空吸尘器，清洗设备等）进行自我清洁。
设备链接
水将通过内径为12.5毫米的连接软管供应，并在直径为32毫米的连接管道中处理。压缩空气将通过内径为15mm的连接软管供应。不同直径和/或适配器的软管应由参展商提供或从Build Expo订购（如有）。
注意！主办方将仅确保通过展览参与者管理层订购的标准卫生器具的连接。
软管将连接到参展商的器具/设备上，连接将在展览期间由贵公司人员或展台搭建商进行维护。
仅在展览开放时间向展台供应电力、水和压缩空气。如果您需要提前连接水或压缩空气来调整设备，请在设置前5个工作日获得组织者的相关批准。
展台的公用设施管线（电缆、软管）应覆盖。公用设施管线应由参展商人员或展台搭建商铺设。电线保护套可以从Build Expo租用。
在设置和拆卸过程中，您应该使用电池供电的工具或将专业延长线连接到展馆中的一个插座上。保护延长电缆免受机械损坏。
出于消防安全原因，请在工作日结束时关闭展台的照明。Crocus Expo展览馆总建筑商保留在参与者未关闭照明的情况下，将展台总电源与展览馆网络断开的权利。
广告、横幅和技术吊点
未经主办方许可，不得在地板、墙壁、展馆任何部分和开放区域放置广告结构（横幅、旗帜等）。如需广告投放，
请联系品牌经理Yana Dovguts kaya(Yana.Dovgutskaya@ite.group).
只有在Crocus Expo IEC的工程服务部门批准了整套悬挂文件后，组织者才会接受在天花板结构上放置横幅/技术悬挂的订单。如需在展馆天花板结构上放置悬架，请联系技术经Dmitry Shishanov(Dmitry.Shishanov@ite.group).
安全
展位租金包括展馆的一般安保服务费用。为了保护展品和个人物品，请确保贵公司的一名员工在展览期间从展厅开放到被保安完全清理和关闭都在场。
您的展位（贵重展品以及笔记本电脑、手机、个人物品等）从展厅开放到关闭期间都应由您的工作人员看管（见展览工作时间表）。
Crocus Expo IEC的组织者和管理层将不对指定期间内的任何损失负责。
注意！标摊展台应在最后一个展览日清理。
展品展示
请阅读参展商手册中列出的ITEGROUP展品设置和展示要求。
如果您违反这些要求，主办方可能会禁止您展示展品。
如果您计划在展位上展示一些正在运行的设备，请提前通知主办方该方面负责人：
Olegllin(Oleg.Ilin@ite.group).
消防安全
请特别留意展览中心的消防安全规定（详见参展商手册）。在设计和搭建展台以及用各种材料（织物、面板等）装饰展台和安排展示时，请遵循这些规则。
所有宣传材料和展品只能放置在您的展位区域内。根据消防安全规定，展台上不允许使用包装材料和容器。您可以在CrocusExpoIEC的运输和物流部门订购耗材、包装材料/容器和展品。
展馆内禁止吸烟，包括电子烟。展览中心区域内设有室外指定吸烟区。
禁止在展览现场使用明火、烟火和烟雾效果，储存和使用易燃物质和可燃压缩气体。如果这些物质（油漆、油、乳液等）是您在展览上展示的产品，请用空容器代替。在装饰您的展台和放置展品时，请注意CrocusExpo消防安全说明中提到的规则。
https://eng.crocus-expo.ru/upload/all/2024/Fire_Safety_Regulation_01.11.2024_eng.pdf
如果有消防安全人员的书面许可，则允许偏离上述规则。
DmitriyA.Bogachuk
bogachuk@crocus-expo.ru,
+7(916)547-0451
携带音频和视频设备
要将LCD和等离子面板、投影仪、扩声和音乐设备带到Crocus Expo IEC的场所，您需要获得总建筑商Build Expo，LLC的付费批准。为了能够完成付款，请提交公司详细信息和授权书或个人护照。
如果上述设备归贵公司所有，并且您提供了统一的交货单TORG-12或会计表格OS-6，则批准将免费。未获得批准的公司可能会受到BuildExpo的各种执法措施。
您可以提前通过银行转账发送文件进行审批和处理付款，也可以在Build Expo，LLC的收银台出示文件进行审批，并当场付款：
1号馆，入口服务中心
每天工作时间（10:00-17:00）
午休时间（13:00-14:00）
Semyon Ryzhov
ingener@buildexpo.ru
+7(495)727-2671
额外订单
参展商在布展和展览工作日下的订单将收取100%的附加费，并且只有在技术上可行的情况下才会被接受，而且安排在组织者规定的期限内执行所有订单之后。
在展览会上订购的额外服务应立即在组织者办公室用银行卡支付。订单一经售出，不予退还。
噪声级
在展台上进行的表演和音频/视频演示期间的噪声水平不得超过75db。
如果其他参展方有任何投诉，主办方有权关闭噪音源，或者如果无法关闭，则有权根据记录切断您展位的电源，该记录应一式两份，由ITE集团负责人签字并交给参展方。
如果反复违规，将在没有任何额外警告的情况下关闭/切断电源！请尊重其他参展商及其观众。
账单凭证
账单提供时间于2025年3月19日上午9:00到2025年3月20日下午16:00，领取地点在主办方办公室（1号馆4号厅，（#A7095））。
如何达到展馆
公共交通:
Metrostation“Myakinino”(Arbatsko-Pokrovskayaline),exits to the Exhibition Centerpavilions(Expo1&Expo2).
Travelbycar:
Crossing of MKAD(66km,outerside) and Volokolamskoye Shosse.
搭建人员、搭建设备申请表，以及展前通知英文版，请扫描下方二维码获取！
提前预祝大家参展顺利！
MITT 2025主办方
ITE Group