艾特怡国际会展服务（北京）有限公司（以下简称 “我们” ）坚决致力于保护您的个人信息。本声明仅针对本网站。本声明与艾特怡集团公司或任何其他方的其他技术、产品、服务或网站无关。 本声明描述了我们为何以及如何通过本网站收集和处理您的个人信息，并提供有关您对您的个人信息所享有的权利的信息。 本声明也适用于您通过本网站提供给我们的个人信息（包括其他个人的个人信息）。 我们只收集我们需要的个人信息并对个人信息的处理目的和处理方式保持透明。我们可能将您通过本网站提供的个人信息用于本声明中说明的任何目的或在收集信息时另行说明的其它目的。 您正在以下述身份（之一）访问本网站：
我们可能会为使用本网站的目的而处理您的个人信息。我们可能会直接从您或与我们签约的授权您使用本网站的机构（例如，您的雇主或授权机构）收集您的个人信息。
3.1 收集个人信息的类别
我们收集的个人信息包括：
(a) 必要的个人信息
为了让您能够使用本网站，您将需要向我们提供或允许我们收集下述信息：
基本业务功能及处理目的 | 处理方式 | 必要个人信息 |
|---|---|---|
订阅电子通讯 - 向订阅用户发送市场推广及其他宣传资料 | 用户通过提交“订阅电子通讯”表格订阅并同意我们发送市场推广及其他宣传资料。 | 姓名、当前职位、机构名称、电子邮箱地址
|
活动报名 - 为用户进行活动报名登记、发送活动确认邮件和提醒 | 用户通过“活动报名”表格输入个人信息，这些信息将由市场部及其他相关部门用于与参与者沟通、确认报名细节，并发送活动确认邮件和提醒。提供的信息将有助于验证身份并根据参与者的兴趣定制内容。 | 姓名、当前职位、机构名称、电子邮箱地址、联系电话
|
联系我们 -回复您通过“联系我们”表格提交的问题或意见 | 为了能够及时回复您通过“联系我们”表格提交的问题或反馈意见，我们需要您提供您的联系信息。 | 姓名、电子邮箱地址 |
(b) 额外个人信息
为了让您使用或让我们提供扩展业务功能，需要收集以下额外个人信息：
扩展业务功能及处理目的 | 处理方式 | 额外个人信息 |
|---|---|---|
活动报名 - 其他联系信息 | 用户可以选择输入其他联系信息，以便在不同方式下与其进行联系。 | 其他联系信息 |
联系我们 - 回复您通过“联系我们”表格提交的问题或意见 | 用户可以选择输入额外信息使我们能够提供更准确和相关的回复。 | 当前职位、机构名称、联系电话
|
在未能向我们提供此类额外个人信息的情况下，您亦可使用本网站的基本业务功能。
通过使用本网站并向我们提供上述个人信息，您确认您已阅读本隐私声明，并明确同意我们和隐私声明中规定的任何第三方接收者处理个人信息。 在适用法律允许的范围内，我们可能会依赖其他法律依据进行处理。
(c) 敏感个人信息
我们不通过本网站收集敏感个人信息，除非为满足上述特定目的而需要此类信息。若非同意此类信息对于特定目的是必要的，请勿提供任何敏感个人信息。
对于收集中国内地个人的敏感个人信息，我们需要单独征得您的同意。
通过提供敏感个人信息，您确认您明确同意我们和隐私声明中规定的任何第三方接收者处理敏感个人信息。
(d) 其他个人的个人信息
如果您提供其他人的个人信息，请确保：
(i) 个人信息来自正当合法的来源。
(ii) 其他个人了解个人信息的类别和收集其个人信息的目的以及本声明中描述的与处理个人信息有关的所有其他相关安排，并已同意披露个人信息以供我们处理。
我们可能会就上述 (i) 和 (ii) 与您联系，向您咨询和确认。如果您收到我们的此类询问，请协助并及时回复我们。如果我们无法获得所需的验证，我们可能不得不停止您使用本网站。
我们使用您提供的个人信息以为您提供我们的产品或服务、与您沟通、维护本网站的安全以及遵守适用法律。我们有权在有法律依据的情况下使用您提供的个人信息，包括在必要时获得您的事先同意。 我们亦会将所收集的上述信息用于如下目的：
与以下目的直接或合理相关的个人信息的使用：适用法律可能要求我们在本声明中指明我们处理您的个人信息所依赖的法律依据。在此情况下，我们依赖于下列一个或多个条件处理信息：
(i) 经您事先同意；根据相关法律规定，处理个人信息应征得您的同意，但在前款第（ii）至第（vii）项所列情形下，无需征得您的同意。
您的个人信息可能会被转移给其他组织或个人，与其他组织或个人共享、被其他组织或个人处理和存储。关于共享您的个人信息，我们将在法律要求的范围内征求您的单独同意。
我们将与以下类别的受让人/接收方共享您的个人信息，以用于本声明中所述的目的：
(a) 个人信息的接收方：其他艾特怡集团公司
必要时，我们可能出于本声明所述目的，与其他艾特怡集团公司分享个人信息。例如，在向客户提供产品或服务时，我们有可能与其他地区参与向该客户提供产品或服务的艾特怡集团公司共享个人信息。
(b) 个人信息的接收方：第三方服务提供商
我们可能将收集到的个人信息共享或披露予第三方承包商、分包商及/或其子公司和关联实体。第三方支持我们提供产品或服务并协助提供、运营和管理IT系统。我们利用的第三方承包商包括，比如身份管理、网站托管和管理、数据分析、数据备份、安全和云存储服务的供应商。驱动和协助我们IT系统的服务器可能位于全球各地的安全数据中心，而个人信息可能保存在其中任何一处。
我们使用第三方供应商的政策是该供应商必须具有适当的安全和保密措施，并仅按照我们根据其与第三方供应商之间的合同作出的指令处理个人信息。在前述情况下，第三方供应商亦可能利用其各自的子公司和关联实体以及其自己的第三方分包商，而该子公司、关联实体或分包商具有接触个人信息的权限（子处理方）以满足披露及/或转移目的。
(c) 个人信息的其他接收方
在适用法律允许的范围内，我们也有可能在下列情况下共享您的个人信息：艾特怡是一个国际性网络，其成员机构和第三方服务提供商遍布世界各地。当我们（作为艾特怡集团公司）向您提供产品或服务时，您的个人信息可能被转移至和/或储存在您所在地以外的国家或地区。艾特怡集团公司、我们的服务提供商或其聘用的分处理商可能利用位于不同国家和地区的服务器和其他资源处理您的信息。
由于我们会调动全球资源和服务器提供产品或服务，这意味着，在取得您的单独授权同意后，您的个人信息可能被转移至您使用本网站所在地以外的国家或地区。
对于在中国内地收集的个人信息：
我们在中国内地收集和产生的个人信息原则上将存储在中国内地境内。在您同意的情况下，您的个人信息可能会被传输到您所在国家/地区以外的司法管辖区或从其处访问。在这种情况下，我们将确保您的个人信息享有与中国内地相同的保护水平。
我们将满足适用法律要求的跨境传输（如有）的适用条件。
我们将与个人信息接收方签订合同或其他具有法律效力的文件，或按照中华人民共和国法律的要求采取其他措施，确保您的个人信息得到充分保护。例如，在适用的情况下，我们会就跨境传输个人信息征得您的单独同意，为数据跨境传输实施适当的安全措施，进行个人信息保护影响评估，并/或获得主管部门的批准。
仅适用于在欧洲经济区收集的个人信息：
若我们从欧洲经济区内收集个人数据，只会在下列情况下把有关数据转移至欧洲经济区以外：
就我们持有的您的个人信息而言，在适用法律下，您可能具有以下权利，包括：
您有权向我们咨询和复制相关个人信息，并要求我们向您提供如下：
(i) 我们持有的关于您的个人信息类型的描述，包括对其使用的一般说明；
(ii) 上述个人信息的来源、使用目的；
(iii) 向第三方提供了哪些个人信息，获得上述个人信息的第三方的身份或类型，以及与第三方达成的协议的有关情况； 和
(iv) 您还可以要求提供某些类别的个人信息的副本。
您要求将我们获取的您的个人信息转移给您指定的个人信息处理者的，在符合国家网信部门规定条件的情况下，我们或我们委托的第三方将提供转移渠道。
以自动化决策（如有）的方式作出对您权益产生重大影响的决定的，您有权要求我们作出解释，并拒绝接受我们仅通过自动决策方式作出的决定。
如果出现以下情况，您有权要求我们删除您的个人信息：
(i) 处理目的已经实现或不能实现，或不再需要实现处理目的；
(ii) 本声明第 12 条所述的保留期限已届满；
(iii) 您撤回同意； 或者
(iv) 我们违反任何法律、行政法规或协议收集或处理个人信息。
在这种情况下，如果我们收到您删除您的个人信息的请求，我们也会通知我们已转移您的个人信息的第三方删除他们持有的关于您的个人信息。但是，如果法律、行政法规规定的保留期限未满，或者在技术上难以实现个人信息删除的，我们将停止对个人信息的处理，但不对其进行存储，并对该等信息采取必要的安全保护措施。
在适用法律法规允许的某些情况下，我们可能会拒绝接受您的上述请求。 在这种情况下，我们会及时通知您拒绝接受您的请求的原因。如果适用的法律和法规允许，我们可能会就您访问您的信息的请求收取一定的费用。
出于安全考虑，您可能需要提供书面请求或以其他方式证明您的身份。
如您要求，且满足您的要求是实践可行且商业上可行的情况下，我们将在验证您的身份后回复您的要求：
(i) 对于在中国内地收集的个人信息，在15个工作日内回应您的请求；或
(ii) 其他适用法律规定的时间范围。
仅适用于在欧洲经济区收集的个人信息：
若您位于欧洲经济区，而欧盟的《通用数据保护条例》适用于艾特怡国际会展服务（北京）有限公司，则您可能享有其他权利。